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          公派出國
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          關于2019年博士生短期出國訪學基金辦理后續手續的通知

          日期: 2019-06-25       審核人:     瀏覽次數: 

          我校博士生短期出國訪學基金的評審和公示工作已經結束,請獲得資助的博士生(資助名單見附件一)仔細閱讀《博士研究生短期出國訪學基金管理辦法》(見附件二),并按照以下步驟辦理出國手續:

          1.辦理學生因公出國境審批手續:在線完成審批流程(網址:chuguo.buaa.edu.cn);出訪任務類型欄選擇培訓學習經費來源三項均選擇研究生院資助,在備注欄填寫博士生短期出國訪學基金資助3個月。出訪期限超過3個月時,在外費用來源一項應同時選擇其他選項(例如課題經費、自費等),并在備注里說明。

          2.按照博士研究生短期出國訪學基金管理辦法辦理派出手續。獲資助博士生請到辦公樓東配樓107領取北航博士生短期出國訪學資助證明(作為其他附件上傳至國際處因公出國(境)系統)。

          3.辦理出國審批手續時須簽訂《北京航空航天大學博士生短期出國訪學基金資助承諾書》(見附件三,請調整頁面設置并雙面打印,打印在一頁紙上),本人和導師簽字后請掃描上傳至國際處因公出國(境)系統。

          4.辦理完因公出國境手續,取得國際交流合作處的批復后復印一份,將批復復印件提交至辦公樓東配樓107,作為撥款憑證。

          5.請獲資助的同學抓緊時間辦理學校的因公出國出境手續,請于930日前辦理完成學校的流程,否則會影響到同學們的經費劃撥事宜。

          6.辦理報到流程:受資助博士研究生應按期完成訪學計劃,訪學結束回國兩周內,攜帶護照原件至辦公樓東配樓203恢復學籍異動狀態后,在研究生教育綜合信息管理系統中填寫回國總結,在線提交后,攜帶護照原件、出入境機票或登機牌至辦公樓東配樓107處辦理回國報到手續。

                                               

          研究生院

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